Учебники

Главная страница


Банковское дело
Государственное управление
Культурология
Журналистика
Международная экономика
Менеджмент
Туризм
Философия
История экономики
Этика и эстетика


Приложение 2. Примерное положение о структурном подразделении по делопроизводству

Рисунок

  1. Общие положения
  1.1. Документационное обеспечение управления осуществляет служба Документационного обеспечения управления (ДОУ), действующая на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю.
  1.2. В состав службы ДОУ, как правило, включаются отдел делопроизводства, канцелярия, отдел совершенствования работы с документами и внедрения технических средств, центральный архив.
  1.3. Работа службы ДОУ регламентируется положением о ней, которое разрабатывается на основе настоящего Положения. Деятельность работников службы ДОУ регламентируется должностными инструкциями. Должностные инструкции разрабатываются службой ДОУ и утверждаются ее руководителем.
  1.4. Служба ДОУ в своей деятельности руководствуется законодательными и иными нормативно-правовыми актами органов государственной власти и управления Российской Федерации, правилами, инструкциями, методическими рекомендациями и другими действующими нормативами по вопросам документационного обеспечения управления.
  1.5. Руководство службы ДОУ должно замещаться специалистами с высшим или средним специальным образованием соответствующего профиля.
  2. Цели и задачи службы ДОУ
  Основными целями службы ДОУ являются организация порядка документирования, организация работы с документами, построение поисковых систем:
  • контроль исполнения и подготовки документов к передаче в государственный архив в соответствии с действующими нормативами;
  • сокращение документооборота, количества форм документов;
  • разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения организации;
  • совершенствование форм и методов работы с документами;
  • обеспечение единой разработки и внедрения прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения современной организационной техники.
  3. Функции службы ДОУ
  В соответствии с возложенными задачами в функции службы ДОУ входит следующее:
  3.1. Разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений.
  3.2. Осуществление обработки, регистрации документов и учебносправочной работы по документам.
  3.3. Организация своевременного рассмотрения им подготовки к докладу руководству поступающих документов, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству.
  3.4. Контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки, обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов.
  3.5. Разработка номенклатуры дел организации, обеспечение хранения дел и оперативного использования документов информации.
  3.6. Организация работы по предложениям, заявлениям и жалобам граждан.
  3.7. Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями дел, подлежащих сдаче в архив.
  3.8. Повышение квалификации работников службы ДОУ, консультирование по вопросам, относящимся к их компетенции.
  4. Права и ответственность службы ДОУ
  4.1. Служба ДОУ имеет право:
  4.1.1. Осуществлять контроль за сокращением избыточной информации в организации и подведомственной системе и принимать к этому соответствующие меры.
  4.1.2. Требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документами в организации и контролировать выполнение этих правил.4.1.3. Проводить проверки организации документационного обеспечения управления в структурных подразделениях и доводить итоги проверок до руководителей структурных подразделений для принятия соответствующих мер.
  4.1.4. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений к подготовке проектов документов по поручению руководства.
  4.1.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  4.1.6. Разрабатывать положения о структурных подразделениях службы ДОУ и должностные инструкции работников.
  4.1.7. Участвовать в обсуждении руководством вопросов, касающихся состояния работы с документами, а также совершенствования форм и методов работы с ними.
  4.2. Служба ДОУ несет ответственность за:
  4.2.1. Обеспечение установленного порядка работы с документами в организации.
  4.2.2. Выполнение указаний и поручений руководства и соблюдение необходимых условий труда работников.
  5. Взаимоотношения службы ДОУ с другими структурными подразделениями
  5.1. Со структурными подразделениями - по вопросам документационного обеспечения.
  5.2. С юридической службой - по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.
  5.3. Со службами кадров, труда и заработной платы и с соответствующими научно-исследовательскими организациями - по вопросам подбора и расстановки кадров и повышения их квалификации в условиях широкого использования организационной техники, разработки и внедрения мероприятий, связанных с научной организацией труда, совершенствованием стиля и методов работы с документами.
  5.4. С вычислительным центром - по вопросам разработки и внедрения новых информационных технологий, оперативной обработки информации и соблюдения требований нормативно-методических документов.

  Начальник управления         Подпись       Ф.И.О.

 
© www.textb.net