Учебники

Главная страница


Банковское дело
Государственное управление
Культурология
Журналистика
Международная экономика
Менеджмент
Туризм
Философия
История экономики
Этика и эстетика


Приложение 1. Краткий словарь терминов, применяемых в делопроизводстве

  Автор документа - физическое или юридическое лицо, создавшее документ.
  Адресат - получатель документа.
  Адресант - отправитель.
  Анкета - документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов на них.
  Бланк - белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами, которые заполняются актуальной информацией.
  Вид документа - принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения.
  Виза согласования - подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.
  Внутренний документ - документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.
  Входящий документ - документ, поступивший в организацию.
  Выписка - копия части текстового документа, заверенная в установленном порядке.
  Деловое письмо - документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.
  Делопроизводство - (документационное обеспечение управления) - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
  Договор - документ, фиксирующий соглашение двух или более сторон об установлении, изменении или прекращении правоотношений.
  Документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.
  Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.Извещение - разновидность служебного письма, содержащего информацию о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции и др.).
  Инициативный документ - документ, послуживший основанием для решения какого-либо вопроса и формирования дела.
  Исходящий документ - документ, отправляемый из организации.
  Информационное письмо - письмо, разъясняющее положения отдельных нормативных документов и (или) содержащее методические положения по их применению.
  Информационно-справочная документация - письма, телеграммы, телефонограммы, факсы, акты, протоколы и др.
  Контракт - документ об установлении, изменении или прекращении правоотношений.
  Корреспондент - учреждение или лицо, с которым ведется переписка.
  Макет - модель документа, отображенная текстом, излагающим методику оформления и зоны размещения его реквизитов.
  Нормативные документы - документы, устанавливающие правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности и их результатов.
  Опись - юридически оформленный перечень документов.
  Организационная документация - положения, уставы, инструкции, правила.
  Организация работы с документами - создание условий, обеспечивающих движение, поиск и хранение документов в документационном обеспечении управления.
  Официальный документ - документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.
  Оформление документа - проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования.
  Переписка - письменные сообщения информационного характера, оформленные в соответствии с правилами документирования, передаваемые по каналам почтовой связи и электросвязи между организациями, учреждениями и частными лицами.
  Претензионные письма - письма, отправляемые виновной стороне в случае невыполнения ею заключенных ранее договора и разного рода обстоятельств.
  Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений, в целях разрешения основных и оперативных задач в деятельности организации.
  Протокол - документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях.
  Распорядительная документация - приказы, распоряжения, постановления, решения, указания.
  Регистрационный номер документа - цифровое или буквенноцифровое обозначение, присваиваемое документу в целях его учета и поиска.
  Регистрация документов - фиксация факта создания или получения документа путем присвоения ему регистрационного номера и записи сведений о документе в регистрационные формы.
  Реестр - список (перечень) каких-либо объектов, составляемый в целях их учета или справочно-информационных целях.
  Резолюция - реквизит документа, содержащий указание руководителя о характере и сроках исполнения документа.
  Реквизит документа - обязательный информационный элемент оформления официального документа.
  Система документации - совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.
  Система организационно-распорядительной документации (ОРД) - система документации, фиксирующей решения административных вопросов, вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.
  Сопроводительное письмо - письмо, составляемое для отправки приложенных к нему документов, не имеющих адресной части, или для подтверждения факта отправки материальных ценностей.
  Стандартизация - возведение в норму, обязательную к применению, прогрессивных правил, требований, выработанных в результате унификации документов.
  Текст документа - информация, зафиксированная каким-либо типом письма или какой-либо системой звукозаписи, представляющая собой всю речевую информацию документа или её часть.
  Тезисы - краткое изложение текста документа или выступления.
  Телеграмма - обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу.
  Телекс - обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых по абонементской телеграфной сети.
  Телефонограмма - обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых по телефону и записываемых на специальных бланках.
  Типовые документы - 1) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам; 2) нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (типовой устав, типовая структура) или отдельных её сторон (типовой договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности.
  Трафаретный документ - документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) и дополняющее его конкретное содержание.
  Указание - правовой акт, издаваемый руководителем организации или его заместителями, преимущественно по вопросам информационнометодического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других правовых актов данной или вышестоящей организации.
  Унификация - сокращение неоправданного многообразия разновидностей документов, приведение их к единообразию форм, структуры, операций по их составлению, обработке, учету, хранению.
  Факсимиле - 1) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи (текста), сделанного от руки; 2) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственную подпись на деловых документах.
  Формат документа - установленный государственным стандартом размер листа бумаги, применяемой для создания документов.
  Формуляр документа - набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.
  Циркулярное письмо - направленное из вышестоящего органа управления в несколько адресов.
  Юридическая сила документа - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.
  Языковая формула документа - слова, словосочетания, предложения, организующие основной текст и закрепленные за конкретным видом документа.

 
© www.textb.net