Учебники

Главная страница


Банковское дело
Государственное управление
Культурология
Журналистика
Международная экономика
Менеджмент
Туризм
Философия
История экономики
Этика и эстетика


Профессиональные обязанности и качества ПР-специалиста

  Деятельность человека, работающего в сфере связи с общественностью, независимо от занимаемой должности, охватывает следующие направления:
  • Программирование работы в сфере связей с общественностью, осуществление анализа рисков и возможностей, определение целей, выработка рекомендаций и планирование действий, оценка результатов. При этом необходимо понимать тонкости управления (менеджмента) и интересы различных клиентов.
  • Коммуникации с представителями масс-медиа. В данном случае речь идет о налаживании и поддержании взаимовыгодных контактов со СМИ. Это имеет отношение как к региональным, так и (в основном) к общенациональным печатным изданиям, выходящим для большой аудитории. То же самое относится к радио и телекомпаниям. В любом случае использование СМИ должно отвечать интересам компании.
  • Писательская деятельность и редактура. Данная работа требует наличия литературного и художественного вкуса.
  • Корпоративное отождествление. Это понятие означает поддержку организации через ее общую рекламу, рекламирование имени компании и укрепление ее репутации.
  • Продукция. Здесь речь может идти о производстве брошюр, отчетов, фильмов и мультимедийных программ. Все эти информационные продукты выступают важными средствами коммуникаций. Для достижения успеха в этом деле также необходимо хорошее знание современных технологий управления.
  • Коммуникации с профессиональными общностями людей и отдельными их представителями, в том числе на выставках, презентациях и различных митингах.
  • Исследовательская работа и оценка результатов. Сначала сотрудник отдела по связям с общественностью должен получить информацию, затем проанализировать ее. Причем данная оценка должна учитывать множество показателей, в том числе и продолжительность ПР- программы.
  • Участие в организации и работе специальных мероприятий. К таковым можно отнести пресс-конференции, выставки, дни «открытых дверей», соревнования, праздничные мероприятия, награждения. Все это привлекает внимание потенциальных клиентов и инвесторов.
  Чтобы успешно выполнять обозначенные направления деятельности сотрудник ПР-отдела должен обладать комплексом не только профессиональных, но и личных качеств, наличие которых дает возможность организовать эффективную производственные отношения. Об этих качествах пойдет речь ниже.
  Наилучшим способом организации производственных отношений на Западе часто называют теорию «человеческих отношений».
  Доктрина (теория) «человеческих отношений». Теория «человеческих отношений» на производстве была разработана американскими социологами Мэри Фоллет, Элтоном Мэйлом и Фрицем Ротлисбергом и др. Ее суть сводится к признанию решающего воздействия субъективного фактора на ход и результаты материального производства, управления и бизнеса. Согласно теории «человеческих отношений», человеческий ресурс производства не иссякает (в отличие от материального), если, конечно, рабочий или служащий душой и телом связывается с производством.
  Ниже представлены некоторые основные положения данной теории.
  Уникальность человека на производстве состоит в том, что он может достичь полной «свободы», лишь полностью растворившись в группе.
  Социальное и психологическое положение рабочего на производстве имеет более важное значение, чем сама работа, сам производственный процесс со всеми его технологическими и физическими требованиями.
  Жесткая иерархия, формализация управления несовместимы с природой человека.
  Неформальные аспекты управления требуют тщательного изучения и использования в организации производства.
  Просвещение служащих о целях и проблемах фирмы создает корпоративное сознание и гордость за собственное место работы.
  Групповые решения вовлекают рабочих и служащих в процесс выработки управленческих решений.
  Паритетное управление подразумевает учет руководством мнений и предложений подчиненных (учет обратной связи управленческого процесса).
  Групповые ценности — наиболее важный ориентир оптимизации «человеческих отношений» на производстве.
  Конфликты на производстве, конфликты руководства и подчиненных вполне разрешимы без социальных потрясений, если найден выгодный для предпринимателя способ удовлетворения социальных и психологических потребностей рабочих и служащих.
  Мотив материальной выгоды не рассматриваются руководством в качестве «вечного двигателя», т.к. люди работают за деньги, пока не реализуют свои представления о «хорошей жизни», дальше начинают работать мотивы личной ответственности за результаты труда (потребности более высокого уровня).
  Прогресс форм сотрудничества людей на производстве, руководителей и подчиненных - основа основ «человеческих отношений».
  Излюбленные изречения основателей и последователей доктрины «человеческих отношений»: устраните страх, и люди станут работать лучше; счастливый рабочий есть эффективный и производительный рабочий; если бы сотрудничество людей прогрессировало вслед за развитием технологий, человечество избежало бы многих войн.
  Пространство корпоративных взаимоотношений
  Корпоративные отношения на профессиональном и человеческом уровне развиваются внутри коллектива (сотрудников и т.д.) на разных уровнях, внутри малых групп и между малыми группами на производстве (в процессе труда).
  Совет директоров вместе с главой фирмы (корпорации) вырабатывает общую стратегию совместной деятельности, общую политику и единый стиль взаимоотношений сотрудников на работе.
  Правление занимается выработкой организационной модели взаимодействия крупных звеньев корпорации (отделов, служб, подразделений и т.п.).
  Руководители направлений, отделов или старшие (ответственные) исполнители выработанных моделей и программ совместной деятельности озабочены налаживанием эффективного вклада своего подразделения в общую программу. Им помогают заместители, менеджеры, контролеры.
  Технический аппарат, исполнители конкретных планов, заданий, поручений связывают руководителей высшего и среднего звена с производством (рынком).
  Канцелярские служащие обеспечивают документальное оформление управленческой деятельности.
  Производственные органы связаны непосредственно с изготовлением продукции, ее реализацией на рынке. С этими подразделениями тесно работают отделы маркетинговых исследований.
  Акционеры фирмы (корпорации, компании), финансируя производственные планы и программы, оказывают существенное влияние на весь «климат» корпоративных отношений.
  Семьи сотрудников корпорации, занимающих любую ступеньку служебных (корпоративных) табелей о рангах, - мощный стабилизирующий фактор внутрифирменных отношений. Ответственность за благосостояние семьи, риск потерять семейное благополучие побуждают каждого сотрудника ценить высокооплачиваемое рабочее место, строить оптимальные «человеческие» отношения с коллегами и руководством.
  Кредо «человеческих отношений» четко оговаривает обязательства руководства (администрации) в части информационного обеспечения всех сотрудников (точность, непредвзятость, уважение мнений оппонента и собеседника, отношение к служебной информации и т.п.). Несомненно, заявления такого рода создают прочную репутацию тем организациям и структурам, которые они, по сути, олицетворяют.
  Так, в книге Д.М. Гвишиани «Организация и управление» руководителям компании «Дженерал моторс» приводятся следующие предписания:
  • Твоя задача - вести общую техническую политику и решать ежедневно возникающие затруднения.
  • Будь внимателен к критике и улучшающим предложениям, даже если они непосредственно тебе ничего не дают.
  • Будь внимателен к чужому мнению, если даже оно неверно. Имей бесконечное терпение.
  • Будь справедлив, особенно в отношении подчиненных.
  • Будь вежлив, никогда не раздражайся.
  • Будь краток.
  • Всегда благодари подчиненного за хорошую работу.
  • Не делай замечаний подчиненному в присутствии третьего лица.
  • Никогда не делай сам того, что могут сделать твои подчиненные, за исключением тех случаев, когда это связано с опасностью для жизни.
  • Выбор и обучение умного подчиненного - всегда более благодарная задача, чем выполнение дела самим.
  • Если то, что делают твои сотрудники, в корне не расходится с твоими решениями, давай им максимальную свободу действий. Не спорь по мелочам, мелочи только затрудняют работу.
  • Не бойся, если твой подчиненный способнее тебя, а гордись таким подчиненным.
  • Никогда не испытывай своей власти до тех пор, пока все остальные средства не использованы. Но в этом последнем случае применяй ее в максимально возможной степени.
  • Если твое распоряжение оказалось ошибочным, признай ошибки.
  • Всегда старайся во избежание недоразумений давать распоряжение в письменном виде.
  Деловые и личные качества руководителя
  Что важно для руководителя. Руководитель любого уровня желает иметь здоровый, способный личный состав. Обычно этим понятием определяют такие его качества, как стабильность (мало увольнений), высокая производительность труда, высокая квалификация сотрудников, психологическая совместимость и, как следствие этого, - отсутствие конфликтов на почве служебных отношений, отсутствие прогулов и т.п.
  В контексте рассматриваемой проблемы к этим характеристикам следует отнести конструктивное участие в реализации программы оптимизации человеческих отношений (прежде всего со стороны самого руководителя). Эта программа ничего не говорит о повышении эффективности коллективного труда, однако именно к возрастанию производительности, удовлетворенности работой приводят в конечном итоге все ее идеи (осуществленные, разумеется). Ведь предельные результаты в труде достигаются не столько интенсификацией, сколько разумной организацией общего дела. Задача состоит в том, чтобы указать руководителю на проблему внутренних отношений, ставших препятствием для согласованной работы и, следовательно, высоких результатов отдела, всей фирмы.
  Руководитель заинтересован в разработке эффективного плана оптимизации своих отношений с сотрудниками, чтобы действовать в любой из предусмотренных ситуаций с некоторым опережением событий, выигрывать тем самым время для принятия взвешенных решений. Тем самым он начинает реагировать на кризис отношений с самых ранних стадий его развития и может погасить тлеющий костер вражды или непонимания в самом зародыше.
  Для руководителя его «человеческие отношения» со своим аппаратом, служащими, службами в самом кратком изложении означают:
  • доверие и взаимопонимание сверху донизу, между всеми иерархическими уровнями управления;
  • осведомленность всех обо всем, что происходит «наверху», в исполнительных структурах, в соседних (горизонтальных) подразделениях;
  • удовлетворенность каждого сотрудника своим положением в офисе, на работе вообще - в силу того, что каждый получает от шефа дело, которое ему по душе;
  • бесконфликтность на работе, готовность всех и каждого, начальника и подчиненного, к компромиссам;
  • физическое здоровье, приветливость и радушие руководителя и каждого сотрудника в ходе работы, в общении друг с другом (физическое здоровье понимается в самом прямом смысле - не курить, не пить, заниматься физкультурой, правильно отдыхать, появляться на людях опрятно и со вкусом одетым и т.п.);
  • предприимчивость, инициатива, изобретательность, широкий кругозор при выполнении поручений шефа;
  • предсказуемость поступков и поведения как руководителя, так и служащих, определенность суждений, надежность обещания, твердость слова;
  • радость общения со своими коллегами, умение держать улыбку.
  Что подчиненные ожидают от руководителя? Программа «человеческих отношений» исходит из постоянных информационных потребностей служащих: всегда быть в курсе дела относительно планов на будущее своего руководства (об общей политике фирмы, о вновь создаваемых рабочих местах, вакансиях, о продвижениях по службе, об изменениях служебных обязанностей).
  Правдивость и честность такой информации не должны подвергаться сомнению.
  Постоянство, систематичность сообщения служебной информации - условия стабильности внутренних отношений.
  Сам руководитель информирует о приоритетных для служащих событиях, зная, что таким образом сообщенные новости урезонивают самые критические возражения, исключают кривотолки.
  Уважительное обращение со служащим во всех ситуациях только прибавляет достоинства и авторитета руководителю.
  Обсуждать планы, перспективы, проблемы, общие для руководства и подчиненных ему служащих, значит находить дополнительную «подпитку» конструктивным идеям и концепциям развития фирмы.
  Выработка решений должна превратиться в коллективную процедуру, с участием всех желающих; забота руководства - выработать форму быстрого подключения каждого служащего к решению очередной проблемы (способы поощрения участников, правила «игры» и т.п.).
  Личный вклад каждого служащего в коллективный успех должен быть признан и отмечен руководством, иначе приближение следующих кризисов и проблем не получит общего отпора, разнообразных поисков путей преодоления трудностей.
  Каждый руководитель находит наилучшие формы плодотворных отношений со служащими. При этом должно уважаться правило обязательного применения высказанных идей: не использовать высказанные предложения вреднее, чем вообще не приглашать служащих к обсуждению общих проблем. Вся информационная работа с личным составом не может выполняться для формы. Информация для информации полезна только в бюрократических структурах; никакие «человеческие отношения», планы и программы не нуждаются в подобного рода омертвлении конструктивных идей, творческой мысли вообще.
  Корпоративный престиж подчеркивается умелым руководством, основанным на профессионализме руководителей. Не случайно, В.Г. Королько отмечал: «Уже давно стало аксиомой, что репутация организации в значительной степени обусловливается поведением ее руководителей».
  Профессиональные качества служащих ПР-отдела
  В.Г. Королько, характеризуя профессиональные качества ПР- мэна, отмечает: «Чтобы эффективно выполнять свою работу, пиармэну- профессионалу нужно быть способным исследователем, инициативным лидером, мудрым советником, осуществлять перспективное планирование, обучать других и общаться с различными аудиториями. Он должен нестандартно подходить к разрешению сложных проблем, приспосабливаться к необычным ситуациям и выдерживать огромное напряжение».
  Действительно, специалист по связям с общественностью для эффективной работы в данной сфере должен обладать множеством профессиональных качеств.
  Прежде всего он должен досконально знать область своей деятельности. Сотрудник отдела по связям с общественностью должен всегда находиться в информационной среде. Действительно, знание сферы бизнеса, последних тенденций в развитии экономики и политики, понимание всех этих процессов - важное условие успешной деятельности.
  Другим важным качеством сотрудника ПР отдела является владение коммуникационными знаниями - действительно, глубокое понимание особенностей работы средств массовой информации, фундаментальные познания в сфере социологии и многие другие качества должны быть присущи специалисту по связям с общественностью. Сюда же можно отнести владение журналистскими навыками (умение писать тексты речей, статьи, пресс-релизы и др.).
  С этим качеством тесно связано еще одно - оно состоит в умении письменного изложения собственных мыслей. Строго говоря, это одно из ключевых требований. Анкеты, статьи, сценарии для сюжетов, брошюры, годовые отчеты, доклады и отчеты клиенту - все это требует умения письменно излагать собственные мысли. Человек, не обладающий данными качествами, не сможет успешно работать в области связей с общественностью.
  Кроме того, сотрудник отдела по связям с общественностью должен обладать хорошей технической подготовкой. «Индустрия ПР, - отмечал В.А. Моисеев, - сейчас более основана на науке с использованием последних коммуникационных и компьютерных технологий, баз данных автоматизированного пресс мониторинга и аналитических процессов». В этой связи важным требованием к ПР-специалисту становится умение работать на компьютере - владение основными программными продуктами на уровне хорошо подготовленного пользователя является обязательным условием эффективной работы в отделе. С данным качеством тесно увязывается знание системы Internet.
  Наличие широкого кругозора сотрудника также является частью системы требований к специалисту отдела по связям с общественностью. Он должен постоянно находиться в курсе последних мировых событий, а также того, что происходит в его собственной стране.
  Знание законов функционирования бюрократического аппарата является другим обязательным качеством сотрудника отдела по связям с общественностью. Не понимая того, как работают бюрократические механизмы, невозможно добиться того, чтобы они работали в интересах конкретного сотрудника.
  Наличие управленческих знаний и навыков также весьма актуально. Не имея подобных качеств, специалист не сможет рассчитывать на уважение и высокое положение в компании, он также не сумеет заставить других слушать и соглашаться с его точкой зрения.
  Коммуникабельность является еще одним важным составным элементом профессиограммы сотрудника департамента по связям с общественностью.
  Спокойствие. Даже если человек переживает тягостное эмоциональное состояние, если у него под контролем находятся несколько проектов одновременно, и все они реализуются плохо - сотрудник отдела по связям с общественностью должен сохранять внешнее спокойствие при работе с клиентом.
  Гибкость. Работники департаментов по связям с общественностью должны обладать быстрой реакцией и способностью оперативно переходить с одного задания на другое, если того требуют обстоятельства и руководство.
  Чувствительность. Сотрудники отделов должны быть внимательны к оттенкам в человеческих отношениях и соблюдать профессиональную этику. Они должны иметь терпение внимательно выслушивать собеседника, понимать все, что им сказано, и то, что осталось невысказанным и действовать соответственно. Это относится как к устной, так и к письменной информации.
  Надежность и честность. Часто появляется ситуация, когда клиент или руководитель предоставляет сотруднику отдела конфиденциальную информацию. В этом случае ему нельзя их подводить, разглашать информацию, так как в дальнейшем такому человеку уже не будут доверять.
  Финансовая интуиция. Сотрудник департамента по связям с общественностью должен понимать механизмы формирования и расходования бюджета, он должен иметь полное представление и о финансовых возможностях клиента. Таким образом, сотрудник отдела по связям с общественностью должен знать, что и как нужно сделать в различных финансовых ситуациях, финансовая интуиция должна распространяться на работу всего агентства в целом. Таким образом, сотрудник отдела по связям с общественностью должен иметь представление о том, какими способами компания зарабатывает деньги и четко видеть собственную роль в этом процессе.
  Сотрудник департамента по связям с общественностью должен знать механизмы достижения нужной реакции людей. В этой связи важным инструментом в сфере по связям с общественностью является психология. Иными словами, консультанты по связям с общественностью должны обладать хорошими познаниями в сфере мотивационной психологии. Это нужно для того, чтобы понять - основной целью ПР- работы является не публикация статей и других материалов, а достижение необходимого для интересов компании поведения людей.
  Воля к победе и успеху. Этим качеством обладают все преуспевающие люди - от ученых до политиков. Сотрудникам отделов по связям с общественностью такое качество также очень необходимо. Энергия, воля к достижению результата и дух состязания являются теми качествами, которым нельзя научить. Однако все это должно быть присуще каждому, кто связал свою судьбу с работой в сфере связей с общественностью. Талант и эрудированность могут оказаться бесполезными, если человек не настроен на борьбу за достижение наилучших результатов.
  Способность эффективно организовать свое рабочее время - это еще одно важно качество сотрудника отдела по связям с общественностью. Дело в том, что к отделу по связям с общественностью руководители компании предъявляют жесткие сроки исполнения заданий. Соответственно, сотрудники отдела должны укладываться в эти жесткие сроки, даже если они полагают, что это почти нереально. Определенным преимуществом работы департамента по связям с общественностью является то, что рабочее время сотрудников в основном не контролируют. Это дает возможность самостоятельно планировать свое время, проявляя при этом творческий, нестандартный подход.
  Сотрудник департамента по связям с общественностью обязан рассматривать проблемы клиента как свои собственные, то есть идентифицировать себя с клиентом. Сотрудник департамента по связям с общественностью всегда должен использовать местоимения «мы» и «нас», если речь идет о клиенте и его бизнесе - эти понятия должны отражать его отношение к клиенту. Он действительно должен стать частью дела клиента, погрузиться в проблемы клиента полностью, мыслить категориями клиента. Сотрудник должен демонстрировать клиенту, что он и его интересы для него важнее всего.

 
© www.textb.net