Учебники

Главная страница


Банковское дело
Государственное управление
Культурология
Журналистика
Международная экономика
Менеджмент
Туризм
Философия
История экономики
Этика и эстетика


Управление кризисом

  По определению, кризис - это предельное обострение деструктивных процессов в деятельности человека или команды, вызванное стагнацией или деградацией, а также чрезмерным ростом. Кризис может коснуться любой составляющей работы структуры или человека. Обычно кризису предшествует предкризисный период, который в большинстве случаев можно определить по определенным признакам. Однако на практике подавляющее большинство компании прибегают к услугам специалистов в области кризисных ПР только тогда, когда кризис уже состоялся.
  Под кризисом компании обычно «понимают определенный перечень ситуаций. К таковым можно отнести серьезный несчастный случай, угрозу террористического акта в отношении компании, угрозу утечки секретной информации, забастовки, потерю эффективности. Под индивидуальным кризисом обычно понимают угрозу потери должности, а также потерю возможности занять должность, возникновение заболевания, похищения, смерти и другой причины».
  Кризис имеет две основные составляющие - с одной стороны, это удар по репутации, собственности и финансам компании. С другой - это потенциальная возможность для коренной реформы политики всей компании. Следовательно, грамотное использование кризисных ситуаций сулит прорыв на новый уровень развития фирмы.
  Первая реакция на кризис и антикризисные мероприятия
  Коммерческие и государственные организации сталкиваются с большим количеством непредвиденных обстоятельств, способных нанести вред имиджу и репутации. Большинство кризисных ситуаций прямо или косвенно порождены действиями менеджмента.
  Большинство менеджеров полагают, что серьезный кризис не может затронуть их компанию. Иногда отсутствие кризисного планирования и излишняя самоуверенность менеджмента приводит к негативным последствиям. «Многие крупнейшие компании мира, - отмечал Г.Г. Почепцов, - исчезли, поскольку не смогли адекватно отреагировать на разразившийся кризис».
  Лучшим примером того являются космическая деятельность. Известно, например, что космические запуски рискованны. В то же время они сулят немалые выгоды. Американское агентство по космическим исследованиям получало большие доходы от саморекламы и демонстрации по телевидению запусков «челноков». При этом агентство оказалось абсолютно неподготовленным к крушению «Челленджера», которое по телевизору увидели миллионы людей. Действительно, годы процветания вселили уверенность руководства агентства в успехе, что и ослабило его бдительность. В результате гибели «шаттла» уже через неделю руководство НАСА сменилось на сто процентов.
  Опасность для имиджа компании представляют не только катастрофы, но и СМИ, которые распространяют больше информации о неприятностях у организаций, чем об успехах. Нередко такая деятельность оказывает пагубное влияние на имидж и репутацию организации перед клиентами, финансовым сообществом и политиками. Поэтому каждая организация обязана анализировать возможные риски и формировать стратегию ответных действий по работе с имиджем и репутацией в зависимости от особенностей предполагаемого кризиса.
  К числу причин кризиса относятся форс-мажорные обстоятельства, злонамеренные действия посторонних, низкое качество продукции компании, ошибки в работе с техникой и неэффективное управление.
  В начале кризиса менеджмент обычно сообщает о способах борьбы с кризисом. В этот период особую опасность репутации компании представляет вмешательство СМИ. Недаром ПР специалисты говорят, что инцидент превратился в кризис благодаря СМИ.
  Реакция на кризис требует от компании следующих действий:
  1. Немедленная коммуникативная реакция.
  2. Ответ на основные вопросы СМИ.
  3. Выражение сожаления.
  Первый шаг делают для занятия активной позиции и выигрыша времени на подготовку дальнейших шагов. Иначе персонал может показаться прессе некомпетентным, а она в ответ начнет поиск сенсаций в заявлениях посторонних очевидцев.
  Второй шаг - организованная беседа с прессой. Она делается с целью не допустить выхода нежелательной информации. Важно, чтобы такой разговор вел один из старших менеджеров, ответственных за направление, или авторитетный представитель руководства компании.
  В любом случае, представители компании, которые будут работать со СМИ, должны быть подготовленными к разговору с журналистами.
  Заявление пресс-секретаря или иного лица должно содержать тезисы о том, что все возможное для минимизации ущерба в данной ситуации уже предпринято, что расследование уже проводится, а представитель фирмы будет доступен для контактов в определенном месте и в опре деленное время с детальной информацией. Заявление должно заканчиваться словами о том, что организация крайне озабочена случившимся.
  Обычно пресса задает вопросы о том, что случилось, почему и что предпринимается. Версии, предлагаемые для печати, должны быть достоверными и не меняться в ближайшем будущем. Дальнейшее поведение определяется причинами события, его значимостью и масштабами.
  Отношения с властью и СМИ
  В основе развития отношений со СМИ, по мнению Скотта М. Катлипа, Аллена Х. Сентера, Глена М. Брума, должны лежать следующие основные принципы:
  1) вести честную игру;
  2) обслуживать прессу на высоком уровне;
  3) не лебезить и не брюзжать;
  4) не просить «замять» неприятную информацию;
  5) не обрушивать на прессу поток информации.
  Установив первые деловые контакты с журналистом, ПР- специалист упрочивает их в рамках профессионального общения, т.е. обмена взаимно интересной информацией, взаимодействия на паритетных началах (каждая стороны остается все время в рамках своих должностных обязанностей, преследуя свои производственные задачи).
  ПР-специалист должен знать своего заказчика, специфику фирмы (корпорации и т.д.), ее место (в общей системе производства, в отрасли, в регионе), ее специфику, отличия от конкурентов, и т.п. Без этих знаний ПР-специалист неинтересен журналисту (вместо общения получится выяснение того, что не знает ПР-мэн).
  Готовя пресс-релиз для журналиста (редакции), максимально использовать его возможности для сообщения информации, необходимой редакции.
  Беречь время собеседника - каждая встреча с журналистом должна иметь деловую направленность, отвечать взаимным интересам.
  Никогда не обманывать журналистов - это правило согласуется с общей философией, с основополагающими принципами профессиональной деятельности в сфере Паблик Рилейшнз. Если ПР-специалист не знает чего-либо, лучше сказать «не знаю», чем придумывать что-то более или менее «подходящее».
  Каждая редакция - свой мир, своя аудитория. Поэтому одна и та же цель ПР-специалиста должна реализовываться в разных формах в контактах с журналистами разных редакций. Плохо также договариваться с журналистом о серии интервью, варьирующих одну и ту же тему, одну и ту же сторону проблемы.
  Злоупотреблять общением по телефону с журналистом - значит, для ПР-специалиста упустить завоеванные позиции. Деловые люди используют телефон, чтобы условиться о встрече для решения проблемы, а не для обсуждения самой этой проблемы во всех ее аспектах и последствиях.
  Изгнать техницизмы, аббревиатуры из деловой переписки ПР- агентства и редакций, значит, обеспечить быстрое «схватывание» существа дела журналистами, беспрепятственное взаимопонимание.
  Представитель заказчика и журналист, начиная работу над интервью, не нуждаются более в ПР-специалисте.
  Особая трудность общения ПР-специалиста и журналиста связана с предвзятым отношением репортеров и редакторов к ПР как роду деятельности, «соблазняющей» средства массовой информации высокими гонорарами ради достижения коммерческих целей. Такие настроения есть и будут; они не уйдут, не исчезнут, пока есть реклама и ПР. Нужно искать и находить журналистов, понимающих противостояние смежных ветвей массовой коммуникации. Предубеждениям части журналистов должна быть противопоставлена четкая, честная, благожелательная информация, удовлетворяющая интересам СМИ, ПР и целевой аудитории.
  Предмет делового общения ПР-специалиста и журналиста - идеи ПР-обращения, концепция интервью, репутация фирмы (заказчика), имидж представителя компании (спикера) и т.д. Личность самого ПР- специалиста отходит на второй план: он увлечен делом, а не самим собой, любит дело в себе, а не себя - в деле. Разумеется, эти соображения не принижают роль личности специалиста в ПР (где, как известно, личностный фактор, индивидуальный стиль работы определяют успех).
  Нужно иметь в виду, что для демонстрации своей роли в ПР, в продвижении интервью на страницы газеты существуют несколько иные ситуации, отличные от делового общения. Другие соображения в пользу «скромности» во время деловых переговоров с редакцией связаны с принципиальной особенностью ПР и рекламы: продается не товар, а имидж товара. Поэтому обсуждение идей (интервью, ПР-обращения и т.п.), имиджа, репутации должно стать основой делового диалога.
  Работа со средствами массовой информации строится с учетом следующих требований:
  • они (СМИ) должны кратчайшим путем доставить текст ПР- обращения целевой аудитории, т.е. именно тем потребителям, которые действительно нуждаются в данном товаре (услуге), программе действий, лидере общественного движения и т.п.;
  • информационные каналы охватывают всю или большую часть целевой аудитории;
  • информационные каналы взаимодополняют друг друга; они авторитетны в глазах общественного мнения; обращение к ним не вызывает негативных эмоций у целевой аудитории.
  Работа со средствами массовой информации является одной из важнейших составляющих деятельности ПР-службы. И далеко не последнее место здесь занимает работа с прессой. Ее роль в ПР трудно переоценить. Не случайно В.А. Моисеев, характеризуя роль прессы, отмечал: «Обладая огромными возможностями в формировании общественного мнения, пресса играет важнейшую роль в реализации задач паблик рилейшнз».
  Тем не менее, каждая корпорация придерживается своих принципов работы со СМИ. Бывает и так, что, например, часть компаний - «Росгосстрах, «Сургутнефтегаз», «Транснефть» - вообще отказываются от сотрудничества с прессой. Однако большинство крупных промышленных компаний - «Северсталь», «ЛУКойл», «Юкос» - ведут активную ПР-политику в СМИ. Они придерживаются таких принципов работы со СМИ как доступность, открытость и уважение к журналистам.
  В работе со СМИ руководитель ПР-отдела прежде всего определяет круг печатных и электронных изданий, взаимодействие с которыми он считает наиболее важным. Как правило, крупные компании работают с авторитетными экономическими и общественно-политическими периодическими изданиями. К таковым прежде всего принадлежат такие журналы и газеты как «Эксперт», «Власть», «Русский Фокус», «Ведомости», «Коммерсантъ» и другие.
  Отношения журналиста и ПР-специалиста могут быть сложными и натянутыми. Это определяется тем, что у них разные интересы. Если для журналиста главное - получить горячую информацию, которую можно выгодно продать как сенсацию, то для ПР-специалиста важно выгодно представить свою компанию на страницах газет.
  Другая сложность работы ПР-отдела со СМИ заключается в широком распространении работы на заказ. Эту особенность поддерживают в первую очередь большие бюджеты корпоративных ПР-служб промышленных компаний. Без денег невозможна ПР-кампания в СМИ на высоком уровне. Однако следовать исключительно политике оплаченных отношений с журналистами невыгодно. С одной стороны, это повышает ценовую политику на медиа-рынке, с другой - снижает доверие к печатным изданиям и электронным СМИ. Деятельность крупных промышленных компаний сама по себе интересна большим числом событий, тенденций. Это создает возможность для равноправной работы ПР службы со СМИ.
  Отношения с прессой и другими средствами массовой информации носят двусторонний характер. Они взаимовыгодны и постоянно возобновляются как журналистами, так и представителями деловых кругов, отдельных коммерческих, общественных и государственных структур. Взаимное доверие сторон в этом общении, в этом обмене информацией и услугами - основа паритетных, равноправных отношений между СМИ и Паблик Рилейшнз, ПР-агентствами, пресс-центрами, представляющими интересы своих организаций.
  Общая стратегия отношений с прессой
  Взаимная потребность в деловых контактах редакций СМИ и социальных институтов (делового мира) формирует общие принципы этих отношений (стратегию отношений).
  Доверительность отношений подразумевает предоставление честной и откровенной информации. «Сообщайте прессе как можно больше, даже сведения конфиденциального характера, а затем оговаривайте, какие моменты нельзя публиковать и почему».
  Сенсационность публикаций, относящихся к деятельности фирмы (организации), не всегда организует общественное мнение в тех направлениях, которые отражают действительные события, правильную их оценку, действительную связь с целевой аудиторией. Сенсация необходима массовым, популярным изданиям (особенно бульварным); другие издания - газеты и журналы деловых кругов, бизнес-пресса, а также качественная пресса - предпочитают точную и оперативную информацию. Эти издания постоянно нуждаются в свежих новостях, в информационных материалах, пресс-релизах (содержащих в обязательном порядке новость и выполненных, как готовый информационный материал для печатного издания). В этой связи постоянно снабжать редакции СМИ новостями - стратегическая задача ПР-агентства, пресс-центра, пресс- секретаря.
  Дополнительная информация по любому вопросу, затронутому в предыдущих публикациях, в пресс-релизах, всегда должна быть под рукой у ПР-специалиста, ответственного за связи с редакциями СМИ.
  Проверяемость представляемой информации достигается готовностью указать другие источники информации (т.е. не ограничиваться только «своими собственными», фирменными банками данных).
  Общественный интерес - критерий отбора фирменных новостей для газет и журналистов. Ориентация на общественный интерес, на интересы целевой группы (для ПР-специалиста), на интересы подписчиков (для журналиста) - общая база взаимопонимания журналистов и специалистов Паблик Рилейшнз.
  Этика отношений редакций СМИ и ПР-агентств формируется под влиянием профессиональных традиций мира журналистики, равно как и этических кодексов деятельности ПР-организаций. Взаимная ориентация сторон на соблюдение «своих» цеховых этических принципов укрепляет, в конечном счете, взаимодействие и сотрудничество к обоюдной выгоде. Дело в том, что взятые в отдельности этические кодексы сходятся в одном - в уважении интересов партнера, в корректном отношении к оппоненту (и конкуренту в том числе).
  Организационные формы отношений государственных, общественных, бизнес структур принимают традиционное воплощение в виде пресс-служб, пресс-центров и различных их модификаций.
  Пресс-служба международных организаций, высших государственных структур (законодательная власть, Президент, правительство и пр.) решает две задачи - 1) обеспечивает полноту и оперативность информации о своей деятельности, - 2) создает оптимальные условия для работы аккредитованных журналистов. Квоты аккредитации представителей СМИ определяются руководством администрации, директором пресс-службы с учетом общего числа редакционных заявок и технических возможностей помещений (рабочие места журналистов, «мощность» средств связи и пр.).
  Аккредитационная анкета предлагается для заполнения журналистам, вошедшим в квоту аккредитации. Контрольный список журналистов составляется в соответствии с заявками и квотами редакций СМИ. Субпресс-центры могут создаваться пресс-службой на местах актуальных событий. Техническое оснащение пресс-служб обычно включает: средства связи (телефон, телетайп, факс и т.п.); системы электронной обработки информации (банк данных, компьютеры с соответствующим программным обеспечением и т.п.); издательский отдел (печатная информация в виде бюллетеней, пресс-релизов и пр.); внутреннюю ТВ и радиосеть; библиотеку текущей печати; информационно-справочные пункты АСУ; службы сервиса (питание, экспедиция, транспорт и пр.); автоматический информатор, который устанавливается в пресс-центре во время длительных мероприятий (конференций, симпозиумов, фестивалей и пр.). Сюда же относится и телефонная аппаратура многоцелевого назначения, выдающая по запросам абонентов справочную информацию (программу мероприятий на текущий день, хронику прошедшего дня, экстренные объявления, изменения в составе жюри или президиума, официальные решения в самом кратком изложении, а также сведения о погоде, точном времени и сервисных службах).
  Группа аккредитации выдает журналистам аккредитационные карточки, а также документы, обеспечивающие работу творческих бригад телевидения, фотокорреспондентов и т.п.; вручает информационный пакет документов, а также ключ от личного телевизионного пресс- бокса, закрепленного на какое-то время за представителем СМИ (если, разумеется, служба может предоставить такие возможности). Творческая группа пресс-службы включает собственных корреспондентов, ТВ- репортеров и операторов, способных самостоятельно подготовить материал для редакций СМИ.
  Пресс-конференции обычно проводятся руководителями пресс- служб. Культурная программа, адресованная аккредитованным журналистам, обеспечивается также пресс-службой.
  Пресс-центр создается на ведомственном уровне (министерство, государственный комитет, управление), а также в структуре местного управления (пресс-центр мэрии, областной администрации). По масштабу деятельности пресс-центр уступает пресс-службам, хотя в принципе решает те же самые задачи (аккредитация, освещение деятельности «своей» структуры, организация пресс-конференций, подготовка информационных материалов, выпуск бюллетеней и т.п.). В структуру пресс-центра входят как технические сотрудники, так и журналисты, специализирующиеся по связям с прессой, ТВ или радио. В распоряжении пресс-центра находятся средства связи, транспорта, оперативной полиграфии.
  Близки к пресс-центрам по функциональному назначению ведомственные структуры, ориентированные на ПР, на поддержание оптимальных связей не только со средствами массовой информации, но и со всеми социальными институтами, с общественностью в целом. Управления информации различных министерств (ведомств), поддерживая контакты со СМИ и снабжая их материалами по запросам редакций, способны и самостоятельно провести ПР-кампанию, информационную акцию в поддержку (обоснование) собственной позиции. Например, Управление информации МИД РФ обеспечивает плодотворную работу иностранных журналистов, обеспечивает информацией российские СМИ, проводит пресс-конференции, участвует в международных мероприятиях (информационные форумы, симпозиумы, конференции).
  Центр общественных связей входит в контакты как с журналистами, так и социальными институтами (пресс-конференции, встречи с коллективами и пр.). Например, отдел общественных связей Генеральной прокуратуры РФ проводит пресс-конференции и брифинги для журналистов, поддерживает также отношения с другими социальными структурами. Центр информационных услуг Би-би-си организован в Библиотеке иностранной литературы (Москва). Здесь обеспечена прямая трансляция круглосуточного канала Всемирной службы Би-би-си, развернута выставка книг, видеокассет, игровых и обучающих автоматов и т.п. Организуются также консультации, лекции гостей из Великобритании. Центр реализует, таким образом, широкую программу Паблик Рилейшнз.
  Информационные отделы посольств организуют пресс- конференции, встречи с журналистами. Информационный отдел Посольства Японии организовал совместно с «Вечерней Москвой» благотворительный кинофестиваль японских фильмов, а также конкурс читателей городской газеты «Знаете ли вы Японию?». Культурноинформационный центр Болгарии в Москве проводит встречи, вечера и т.п. мероприятия с приглашением деятелей литературы и искусства, а также журналистов.
  На локальном уровне контакты с журналистами весьма разнообразны по форме и содержанию. Пресс-бюро может быть открыто в государственном учреждении, общественно-политической организации, коммерческой структуре. Пресс-бюро готовит пресс-релизы, корреспонденцию для прямой почтовой рассылки и т.п., выходит на связь с редакциями СМИ. Пресс-клуб - профессиональное объединение журналистов, регулярно устраивающее встречи с популярными политиками, коммерсантами (бизнесменами), деятелями культуры. «Круглый стол» организуют редакции газет, приглашая специалистов (экспертов) для обсуждения очередных проблем.
  Неформальные встречи с журналистами принимают форму «званого обеда для журналистов» (впервые в России его провел Центральный дом композиторов в рамках фестиваля «Московская осень-92») или «званого ужина» (его устроила газета «Россия» для представителей деловых кругов в 1992 г.). Журфиксы (приемы в определенный день недели) проводит с участием журналистов Дворянское собрание в Москве.
  Численность специалистов, работающих в пресс-центре, полностью зависит от типа организации, от сложности решаемых ею задач (от одного-двух - до двадцати и более).
  Ответственный за связь с прессой решает все вопросы этого направления. Это должен быть компетентный специалист, авторитетный в мире журналистов. Характерно, что именно сами журналисты всячески поддерживают наличие такого специалиста в структуре пресс-центра.
  Три основные задачи ответственного за связь с прессой:
  1. Предоставлять материалы для печати, по которым затем пишутся статьи, очерки и т.п.;
  2. Отвечать на запросы прессы и предоставлять комплексные информационные услуги;
  3. Следить за сообщениями печати, радио и телевидения и оценивать результаты, принимать при необходимости меры к исправлению ошибок в заявлениях или выступать с соответствующими опровержениями.
  Пресс-секретарь - ключевая фигура пресс-службы (пресс-центра). Его деятельность наглядно воплощает стиль отношений руководства, во-первых, с общественностью, во-вторых, со средствами массовой информации, с журналистами.
  Систематичность, регулярность контактов пресс-секретаря с журналистами подчеркивают заботу руководства о непрерывном информировании общественности относительно целей и содержания своей деятельности. Эти контакты могут носить формализованный характер (еженедельные пресс-конференции или ежемесячные встречи и т.п.); может действовать и другая модель - встречи устраиваются сразу после важных событий (новое решение, новые назначения и пр.).
  Своими комментариями пресс-секретарь намечает контуры общественных отношений, которые актуальны в данный момент, обращается к социальным институтам, заинтересованным в событиях, обсуждаемых на пресс-конференции. Обратная связь руководства с общественностью, с миром массовой информации в какой-то мере реализуется и посредством пресс-секретаря. Ответная реакция на сообщаемую им информацию (как положительную, так и негативную) незамедлительно сообщается им своему руководству, корректируя или уточняя стиль общения с прессой.
  Включенность пресс-секретаря в обратную связь общения руководства и общественности реализует управленческую функцию его деятельности.
  Принципы деятельности пресс-секретаря: объективность, оперативность, достоверность, информационная достаточность (в освещении или комментировании события). Авторитетность суждений пресс- секретаря подкрепляется официальным статусом его должности (а также - статусом организации, властной структуры).
  Режим ежедневной работы пресс-секретаря включает деловые встречи с руководством, присутствие на совещаниях и заседаниях, знакомство с оперативной информацией (чтение документов, заявлений, внутренних (служебных) информационных докладов и обзоров), изучение материалов прессы, анализ почты, подготовку к объявленным пресс-конференциям, проведение пресс-конференций и брифингов, неофициальные встречи с журналистами (редакциями), составление информационных подборок для шефа, сопровождение руководства в поездках и командировках. Разумеется, весь этот перечень не вместит никакой, пусть и рациональнейшим образом организованный, рабочий день. Каждый день имеет главное событие, которое ранжирует остальные, перенося их на другое время.
  Скотт М. Катлип, Аллен Х. Сентер, Глен М. Брум о главных правилах в работе с журналистами:
  • помнить, что имеешь дело с подготовленными слушателями, знающими существо излагаемой проблемы;
  • учитывать, что журналисты уходят с пресс-конференции задолго до ее окончания не из бравады или фрондерства: они торопятся в редакции (или - к телефонам), чтобы успеть с отчетом в ближайший выпуск новостей, поэтому им нужно дать важную информацию в кратком, деловом стиле изложения;
  • выделять приоритетную информацию (приемы акцентировки подсказывают обстановка и принятые стандарты общения);
  • беречь время журналистов, точно соблюдать объявленный регламент. Присутствие журналиста на пресс-конференции, встрече и т.п. означает только интерес к теме, а не обещание обязательной публикации.
  Вышеуказанные специалисты предлагают следующие рекомендации по работе с журналистами:
  1. Всегда становитесь на точку зрения общественных интересов, а не интересов организации. Производитель безалкогольных напитков, начинающий кампанию по сбору и повторной переработке пустых бутылок, может с полным правом утверждать, что эта кампания отвечает интересам общества, так как способствует улучшению состояния окружающей среды и очистке ландшафта от мусора.
  2. Предлагаемый для опубликования материал должен быть удобным для чтения и использования. Чтобы привлечь внимание потенциальных читателей и указать им тему материала, используйте краткий и энергичный заголовок. Не пользуйтесь жаргоном, малоизвестными аббревиатурами или узкоспециальными терминами. Широкое применение личных местоимений, фамилий и цитат облегчает чтение вашего материала и делает его более интересным. В верхней части своих релизов не забывайте указать фамилию, адрес и номер телефона источника новостей.
  3. Если вы хотите избежать цитирования тех или иных заявлений, не применяйте его. Официальным представителям организаций следует избегать «конфиденциальных» заявлений (т.е. заявлений «не для печати»), поскольку такие заявления могут быть опубликованы без указания источника. Некоторые средства массовой информации вообще запрещают своим репортерам принимать такую информацию. Более того, после того как вы сделали заявление репортеру, говорить о «конфиденциальности» этого заявления уже не приходится.
  4. Самую важную информацию следует приводить в начале сообщения. Логика представления информации, которой обычно придерживаются менеджеры, заключается в изложении фактов, которые приводят к определенному решению. Однако репортерам сразу требуется готовое решение - без долгих предисловий. Поэтому «ответом первого уровня» на любой вопрос репортера является краткое резюме вашей позиции или сообщения новостей. «Ответ второго уровня» должен включать конкретный пример или свидетельство, подтверждающее ваше заявление «первого уровня». Если репортер настаивает, вернитесь к резюмирующему заявлению «первого уровня».
  5. Не вступайте в пререкания с репортером, не выходите из себя. Помните, что журналисту требуется интересная история и ради того, чтобы заполучить такую историю, он готов на многое. Перефразируя старую аксиому ПР, можно посоветовать не спорить с людьми, которые «ведрами покупают краску для принтеров», или с теми, кто «сидит на передатчике или кабельной системе», - решающее слово все равно останется за ними.
  6. Если суть проблемы заключается в использовании оскорбительных выражений или просто слов, которые вам не нравятся, не повторяйте эти выражения и слова - даже отвергая их. Помимо того, что решающее слово в любом случае остается за репортерами, они, к тому же, обладают единоличным правом подбирать цитаты, куски цитат и даже отдельные слова для публикуемого материала. Репортеры часто пользуются приемом, который можно было бы назвать «подталкиванием собеседника в нужном направлении». Для этого они пользуются наводящими вопросами: «Вы, наверное, имеете в виду, что...?» или «Не хотите ли Вы сказать, что...?» Например, репортер Сэм Дональдсон из телекомпании АВС-ТУ славится своим умением «выдавливать» из своих собеседников заявления, которые потом становятся заголовками экстренных сообщений.
  7. Если репортер задает прямой вопрос, постарайтесь дать ему столь же прямой ответ. Ощущение потребности сказать нечто большее, чем предполагается вопросом, является весьма распространенной ошибкой интервьюируемых. Если ответ типа «да» или «нет» вполне уместен, дайте такой ответ и не распространяйтесь больше на эту тему. Некоторые репортеры специально выдерживают паузу после такого ответа в надежде услышать дополнительные комментарии. Советуем считать, что камеру и микрофон не выключают до тех пор, пока вы не отойдете от репортера на пушечный выстрел, - в противном случае вы рискуете тем, что любое ваше неосторожное высказывание может попасть в вечернюю сводку новостей! Известный эксперт в области средств массовой информации Роджер Эйлис рекомендует на самые трудные вопросы репортеров отвечать как можно короче.
  8. Если официальный представитель организации не знает, что ответить на тот или иной вопрос, он может просто сказать: «Пока не знаю, но постараюсь ответить на ваш вопрос в следующий раз». Вы, по крайней мере, не разочаруете своего собеседника, пообещав предоставить нужную ему информацию как можно быстрее. Лучше, однако, если вы заблаговременно подготовитесь к интервью, предвосхитите вопросы, которые вам могут задать, и заготовите соответствующие краткие ответы. Очень хорошо, если у вас есть возможность отрепетировать интервью (в этом случае кто-то должен выступить в роли репортера).
  9. Говорите правду, даже если она неприятна. Не надейтесь, что плохие новости как-то сами по себе «рассосутся» или средства массовой информации не заметят их. Отнеситесь к этому, как к любой другой истории: подготовьте их так, словно это - хорошие новости, и передайте их в средства массовой информации. Для журналистов это будет означать, что вы не только в определенной степени контролируете ситуацию и ее освещение в средствах массовой информации, но и не стремитесь занять оборонительную позицию, которая лишь способна навлечь на вас обвинения в попытке скрыть факты и избежать общения с прессой. Подобную позицию бывает очень трудно оправдать перед руководством организации, которое нередко видит задачу ПР службы именно в том, чтобы скрывать плохие новости от прессы.
  10. Не созывайте пресс-конференцию, если у вас нет стоящих новостей для журналистов. В каких случаях оправдано проведение пресс- конференции? В довольно редких. Вообще говоря, пресс-конференцию надо созывать лишь в тех случаях, когда у вас нет другого способа своевременно донести важные (экстренные!) новости до средств массовой информации.
  В качестве примеров ситуаций, которые требуют созыва пресс- конференции, можно привести остроконфликтные ситуации (напряженные переговоры между руководством организации и профсоюзами), необходимость сделать важные политические заявления или объявления об изменениях политики, способных повлиять на судьбы многих людей. Определяющим фактором в этом случае является необходимость не просто выступить с тем или иным заявлением, а предоставить журналистам возможность самим задать вопросы и выяснить суть проблемы.Оправдать проведение пресс-конференции может наличие ряда сложных вопросов, которые вызывают необходимость изложения предыстории рассматриваемого предмета и подробное его пояснение (когда, например, речь идет о крупном технологическом прорыве). Желание выступить с заявлениями по достаточно простым, понятным и «бесконфликтным» вопросам вряд ли оправдывает немалые затраты, связанные с проведением пресс-конференции. Если вы все же решили проводить пресс-конференцию, следуйте рекомендациям, изложенным в пунктах 1-9.
  Этические нормы пресс-секретаря
  Вся деятельность пресс-секретаря регулируется расписанием многочисленных мероприятий, разнообразными требованиями и правилами, регламентами и процедурами. Он живет на два дома: кроме «своих» забот, он постоянно в курсе дел своего шефа. Любое «окно», каждый промежуток относительно свободного времени в плотном графике руководителя пресс-секретарь готов использовать для консультаций, выработки концепций и планов очередных выступлений и заявлений для печати, плановых пресс-конференций.
  Приобщенность к команде руководителя побуждает пресс- секретаря сознательно уходить в тень, на второй план, работая рядом с лидером. Что бы ни делал пресс-секретарь, реализуя собственное дарование и призвание к организационной работе с журналистами, все его личные успехи приобщаются к общей репутации руководства, команды, определенной структуры. Как режиссер умирает в актере, так и пресс- секретарь «растворяется» в официальных заявлениях своего лидера (включая всякого рода попутные реплики, замечания, оценки и т.п., произнесенные шефом). В этом контексте неуместным выглядит собственное заявление пресс-секретаря в связи с какими-то событиями общественно-политических или коммерческих (экономических) отношений.
  Не нужно также вступать в творческое состязание с журналистами, публикуя наряду с ними аналитические обзоры по итогам тех же самых пресс-конференций, которые проводил сам пресс-секретарь. В любом случае, это - уход пресс-секретаря от своих прямых обязанностей (их суть - организационная работа с журналистами, а не преподнесение им «образцовой журналистики»). При этом неизбежны суждения о склонности пресс-секретаря злоупотреблять своим положением (в частности - доступом его к тем источникам информации, которые закрыты для других). Надо оставить и собственные заявления, и собственные аналитические образы для будущих мемуаров, создаваемых после ухода с должности пресс-секретаря.
  Информационный пакет документов и материалов. Тематическое досье - это и есть информационный пакет материалов. В него хозяева пресс-конференции включают пресс-релиз, тематические обзоры печати по теме пресс-конференции, справочные материалы (хроника событий, статистика и т.п.); официальные документы, относящиеся к теме пресс- конференции (Указы Президента, Постановления правительства, распоряжения администрации и т.п.); комментарии экспертов, особые мнения, заявления участников, включенные устроителями конференции в папку материалов.
  Фирменная папка более всего подходит для формирования информационного пакета документов. Она вручается журналистам в зале пресс-конференции, рассылается по редакциям аккредитованным журналистам (персонально!), не сумевшим прийти на встречу с устроителями пресс-конференции.
  Распространяемые информационные документы (информационное обслуживание). Пресс-службы и пресс-центры распространяют среди журналистов ряд информационных материалов (документов), связанных с определенными событиями. Эти документы соединяются в папке информационного пакета документов или предлагаются порознь участникам пресс-конференций. Заявления для печати пресс-секретаря, руководителей государственных организаций, политических лидеров определяют позицию, точку зрения на событие, содержат оценку других заявлений, документов.
  Обращение лидеров организаций разного рода, участников общественных движений, митингов и пр. обращает внимание журналистов на новые проблемы, на новые аспекты традиционных отношений. Особое мнение вносит оттенок плюрализма в официальные заявления, обращения и другие документы, характеризующие позицию организации по спорным, дискуссионным вопросам.
  Опровержение публикуется вслед за оглашением заявлений, неверно толкующих позицию, точку зрения, ход рассуждений представителей организации, устраивавших накануне пресс-конференцию.
  Информационный бюллетень содержит изложение (перечисление) главных событий в деятельности организации, созывающей пресс- конференцию. Его объем лимитируется самим потоком новостей; по периодичности подготовки бюллетень может выходить ежедневно или каждую неделю. По адресной направленности бюллетень предназначается журналистам внутри страны (города), зарубежным представителям СМИ, региональным изданиям и т.п.
  Экспресс-обзоры печати, выступлений по телевидению и радио носят в большей или меньшей мере аналитический характер. Специалисты (эксперты) прослеживают по группе материалов СМИ причины и тенденции развития общественной проблемы, высказывают прогноз дальнейшего хода событий, определяют возможные последствия данной проблемной ситуации. Досье проблемы, как правило, носит тематический характер. В простейшем виде - это подборка материалов прессы (газетных вырезок по определенному вопросу). Досье позволяет проследить в динамике позицию организаций, редакций СМИ относительно какой-либо социальной проблемы.
  Бэкграунд, или разновидность тематическое досье, сосредоточивает материалы, относящиеся к происхождению актуальной проблемы (детали, относящиеся к началу всей истории вопроса, подробности ситуации, краткий исторический экскурс развития проблемы, биографические данные главных участников событий, документы, свидетельства и т.п.).
  Пресс-дайджест содержит сокращенную перепечатку главнейших публикаций из разных газет и журналов за определенный период времени (неделя, месяц). Комментировать дайджест составителями не принято; свое отношение к публикациям они демонстрируют чисто техническими приемами: отбором материалов, расположением (очередностью) их в папке пресс-дайджеста, умением сократить информацию без искажения смысла.
  Информационные сборники документов предлагаются в виде экспресс-изданий всего комплекса основных правовых актов, официальных отчетов фирмы (или организации) за длительные промежутки времени (полгода, год). Такие сборники связаны с темой пресс-конференции лишь косвенно: данная встреча с журналистами затрагивает лишь одну из граней разносторонней деятельности устроителей встречи с журналистами.
  Коммюнике предлагается журналистам на пресс-конференциях, проводимых правительственными структурами. Это - официальное сообщение правительства о международных соглашениях, переговорах, договорах, визитах официальных представителей и т.п. Коммюнике появляется как один из итоговых документов перечисленных событий; оно публикуется в официальных изданиях, упоминается в официальной хронике ТВ и радио. Коммюнике распространяется и независимо от какой-либо пресс-конференции по каналам информационных агентств.

 
© www.textb.net