|
Организация рабочего места сотрудника отдела по связям с общественностью
Офис - это то самое место, где мы проводим большую часть времени. Ведь 8 часов каждый рабочий день - это треть жизни.
Компьютеры
При организации рабочего места эксперта следует уделить первостепенное внимание правилам работы с компьютером. Рабочее место прежде всего должно быть защищено от его вредных воздействий. Следует учитывать, что продолжительная работа перед экраном монитора приводит к различным расстройствам организма. В основном страдают кисти, запястья, плечи, шейная область.
«Компьютерные» болезни возникают из-за плохой эргономики рабочих мест: слишком высоко расположенная клавиатура, неподходящее кресло, незнание основных правил работы за компьютером.
Между тем, специалисты разработали рекомендации, касающиеся освещения в помещении и на рабочем месте, микроклимата, расположения клавиатуры и т.п. Эти правила можно сформулировать следующим образом. Если полная продолжительность рабочего времени, проведенного за экраном монитора с защитным экраном, для взрослого пользователя превышает 4 часа за 8-часовой рабочий день, то он подвергает себя большой опасности. Не рекомендуется работать на клавиатуре непрерывно более 30 минут. Каждый час необходимо делать пятиминутный перерыв, а каждые два часа - 15-минутный. При этом нужно покинуть рабочее место, устроить разминку для пальцев, сделать простейшую гимнастику для глаз.
Полезно делать зрительную гимнастику. Для этого следует выполнять следующие упражнения:
• Смотреть прямо перед собой в течение 2-3 секунд, затем на 3-4 секунды опустить глаза вниз. Повторять в течение 30 секунд.
• Поднять глаза вверх, опустить вниз, отвести вправо, затем влево. Повторить 3-4 раза.
• Поднять глаза вверх и сделать ими круговые движения по часовой стрелке, затем против часовой стрелки. Повторить 3-4 раза.
• Крепко зажмурить глаза на 3-5 секунд, открыть на 3-5 секунд. Повторить 4-5 раз.
Беременным женщинам не рекомендуется работать за компьютером, каким бы высоким стандартам не удовлетворял монитор.
Для оборудования рабочего места нужно использовать специальные столы и стулья, дающие возможность регулировать положение всех узлов - высоты стола, полочки для клавиатуры, кресла пользователя. Высоту клавиатуры следует отрегулировать таким образом, чтобы кисть располагалась прямо. Сегодня появились опоры для запястья, поддерживающие кисть в нужном положении.
Спина должна быть прямая, угол между бедрами и позвоночником - тоже прямой, для чего следует подобрать такое кресло, спинка которого способна поддерживать спину пользователя.
Монитор лучше расположить таким образом, чтобы нижний уровень экрана находился на 20-25 см ниже уровня глаз, а уровень верхней кромки располагался на высоте лба, от экрана монитора до глаз должно быть не меньше 75 см.
Расстояние между креслом и клавиатурой должно быть таким, чтобы пользователю не приходилось далеко тянуться. Геометрия расположения компьютеров относительно друг друга более точна: расстояние между столами с компьютерами - не менее 1,5 метров, между мониторами - не менее 2,2 метров.
Не рекомендуется также использовать яркий потолочный свет, особенно флуоресцентный. Экран компьютера лучше расположить под прямым углом по отношению к окнам, которые необходимо занавесить или закрыть жалюзи. Полезно увеличивать влажность в помещении, разместим в нем цветы, аквариум.
Освещение
Во многих офисах сотрудники вынуждены целый день работать при искусственном освещении. Поэтом создание правильного освещения - первостепенная задача для организации нормальной работы в офисе.
Любое освещение не должно находиться позади человека. Желательно использовать как общее верхнее неяркое, так и локальное освещение. Это необходимо для обеспечения нормальной работы с бумажными документами. Компьютеры следует размещать под углом 90-105 градусов к окнам. При этом в поле зрения работающего с компьютером не должны попадать поверхности окружающей среды, которые обладают свойством зеркального отражения.
Сотовые телефоны
Журнал «Компьютера» обнародовал исследования, касающиеся связи между использованием мобильных телефонов и возникновением ряда заболеваний и недомоганий. В ходе таких исследований было обследовано 11 тысяч пользователей мобильных телефонов в Швеции и Норвегии. Статистическая обработка данных показала наличие связи между интенсивностью использования сотового телефона и вероятностью развития головных болей, повышенной утомляемости, звона в ушах, сыпи и раздражения кожи. При использовании мобильной связи более 60 минут в день риск заработать повышенную утомляемость выше в 4 раза, а головную боль - в 6 раз, по сравнению с теми, кто пользуется телефоном менее 2 минут ежедневно. Кстати, существенной разницы между пользователями цифровой и аналоговой связи не установлено.
Определенный вред здоровью человека представляют ненатуральные отделочные материалы, порошок в копировальных аппаратах и принтерах, неправильно установленные кондиционеры и вентиляторы и ко всему этому - малоподвижный образ жизни.
Вопросы для повторения к четвертой теме
1. Мониторинг состояний информационной среды.
2. Подготовка и рассылка пресс-релизов.
3. Организация пресс-мероприятий.
4. Организация пресс-конференций.
5. Дайте определение понятия брифинг.
6. Организация брифингов.
7. Организация рабочего места сотрудника отдела по связям с общественностью.
8. Основные рекомендации по составлению пресс-релизов.
|
|