Учебники

Главная страница


Банковское дело
Государственное управление
Культурология
Журналистика
Международная экономика
Менеджмент
Туризм
Философия
История экономики
Этика и эстетика


3. Презентации

  Презентации — широко распространенный тип мероприятия, устраиваемого с самыми различными целями и применяемого в разных сферах. Презентация может проходить самостоятельно или в рамках выставки, ярмарки. Мы будем рассматривать презентации как PR-событие или как акцию, проводимую в целях управления общественными отношениями.
  Презентация — это организованная встреча группы людей с целью представления фирмы, товара или услуги. При организации презентации большое внимание следует уделить работе с прессой, т. к. одна из основных целей ее проведения — получение максимального количества публикаций по поводу представляемого объекта.
  Основные условия проведения эффективной презентации:
  • сообщение новой информации о предмете презентации;
  • информация об организации должна иметь общественно значимый смысл;
  • во время презентации должна быть установлена и укреплена связь с аудиторией;
  • презентация должна способствовать решению экономических проблем фирмы.
  Основные принципы организации презентаций:
  • четкое формулирование целей;
  • разработка программы (план, сценарий) презентации в соответствии с поставленными целями;
  • достаточное время для подготовки, составление плана подготовки презентации;
  • создание организационного комитета по подготовке презентации;
  • компенсация расходов на подготовку и проведение презентации. Презентация — средство PR, требующее значительных затрат. Поэтому высоко ценятся идеи, позволяющие в какой-либо мере компенсировать расходы. Это могут быть различные лотереи, аукционы, продажа сувениров и др.
  При подготовке презентации необходимо:
  • составить список приглашенных;
  • тщательно продумать, какие представители СМИ будут включены в список приглашенных;
  • составить списки выступающих (в соответствии с разработанной программой презентации) и заранее оповестить их об этом;
  • подготовить технические средства, раздаточные материалы, необходимые выступающим;
  • продумать оформление помещений;
  • назначить рабочую группу для встречи и регистрации гостей;
  • решить транспортные вопросы;
  • продумать демонстрационную часть (экскурсии);
  • пригласить фотографа и видеооператора;
  • обеспечить рабочую группу беджами и визитными карточками;
  • приготовить сувениры;
  • организовать неофициальную часть.
  С учетом целей проведения и доминирования характеристик существует несколько типов презентаций:
  1. Внешние презентации.
  Проводятся для целевых аудиторий, не являющихся персоналом организации или фирмы.
  2. Внутренние презентации.
  Относятся к тем ситуациям, когда организаторы и аудитория являются персоналом организации или фирмы, то есть членами одного коллектива.
  3. Продвигающие презентации.
  Это презентации, в которых общение построено с целью продвижения какой-либо идеи в более широкую среду общественности, охвата ею как можно большего числа адресатов.
  4. Информационные презентации.
  Обычно они проводятся для передачи технической информации или иной, связанной со сложными технологиями. Презентация помогает в этом случае более наглядно и доступно преподнести сложный материал, добиться его усвоения и понимания аудиторией.
  5. Нисходящие презентации.
  Это разновидность внутренней презентации — когда руководство компании представляет некую идею для подчиненных.
  6. Восходящие презентации.
  Также вариант внутренней презентации. Представление проекта или идеи «снизу», от подчиненных — к их управляющим, руководителям.
  7. Письменные презентации.
  Они организуются как самостоятельно, так и в качестве дополнения к устным. В увлекательной и краткой форме преподносится та новая информация, которая является основой презентации.

 
© www.textb.net