|
2. Организация и проведение круглых столов
Круглый стол посвящен обмену мнениями по общей для всех приглашенных сторон проблеме, явлению, событию. Продолжительность заседаний от 1 часа до 2,5-3 часов. Основное предназначение круглых столов в привлечении внимания общественности к актуальной проблеме. Главная форма общения — многосторонний обмен мнениями, дискуссия по заявленной теме. Должны присутствовать эксперты, освещающие разные стороны проблемы. Организация приглашает авторитетных специалистов, способных дать профессиональную оценку обсуждаемой проблеме. Заранее готовится комплект документов и рассылается участникам мероприятия. Для представителей СМИ предоставляется пресс-кит, содержащий информацию об актуальности и важности проблемы, список приглашенных участников и докладчиков, официальную позицию компании по проблеме. Должен быть круглый стол представительным, не очень большим. Необходим перерыв. Предусмотреть места для журналистов. По окончании — фуршет. Проведение круглого стола получает широкий резонанс в случае, если тема действительно актуальна для сферы деятельности компании или интересна общественности. Для журналистов это мероприятие удобно тем, что в одном месте можно получить различные мнения по проблеме. Во время круглого стола руководство организации имеет возможность представить свою официальную позицию по теме и обсудить ее с другими заинтересованными сторонами. Выступая в качестве инициатора данного мероприятия, компания значительно повышает свою репутацию и формирует положительный имидж. Организаторы круглого стола придерживаются определенного регламента его проведения: • сначала ведущий представляет присутствующих участников друг другу; • объявляется повестка дня; • определяется очередность выступлений; • обсуждение проблемы проходит в форме дискуссии; • оставляется время для вопросов представителей СМИ и ответов на них. По итогам круглого стола принимается резолюция, в которой указываются выработанные в его ходе решения, рекомендации отдельным участникам. Резолюция подписывается участниками, лучше в тот же день, чтобы иметь новостную ценность для журналистов. Соответственно, вероятность освещения данного мероприятия в СМИ значительно возрастет.
|
|