|
2. Организация и проведение круглых столов
Круглый стол посвящен обмену мнениями по общей для всех приглашенных сторон проблеме, явлению, событию. Продолжительность заседаний от 1 часа до 2,5-3 часов.
Основное предназначение круглых столов в привлечении внимания общественности к актуальной проблеме.
Главная форма общения — многосторонний обмен мнениями, дискуссия по заявленной теме. Должны присутствовать эксперты, освещающие разные стороны проблемы. Организация приглашает авторитетных специалистов, способных дать профессиональную оценку обсуждаемой проблеме.
Заранее готовится комплект документов и рассылается участникам мероприятия.
Для представителей СМИ предоставляется пресс-кит, содержащий информацию об актуальности и важности проблемы, список приглашенных участников и докладчиков, официальную позицию компании по проблеме.
Должен быть круглый стол представительным, не очень большим.
Необходим перерыв.
Предусмотреть места для журналистов.
По окончании — фуршет.
Проведение круглого стола получает широкий резонанс в случае, если тема действительно актуальна для сферы деятельности компании или интересна общественности. Для журналистов это мероприятие удобно тем, что в одном месте можно получить различные мнения по проблеме. Во время круглого стола руководство организации имеет возможность представить свою официальную позицию по теме и обсудить ее с другими заинтересованными сторонами. Выступая в качестве инициатора данного мероприятия, компания значительно повышает свою репутацию и формирует положительный имидж.
Организаторы круглого стола придерживаются определенного регламента его проведения:
• сначала ведущий представляет присутствующих участников друг другу;
• объявляется повестка дня;
• определяется очередность выступлений;
• обсуждение проблемы проходит в форме дискуссии;
• оставляется время для вопросов представителей СМИ и ответов на них.
По итогам круглого стола принимается резолюция, в которой указываются выработанные в его ходе решения, рекомендации отдельным участникам. Резолюция подписывается участниками, лучше в тот же день, чтобы иметь новостную ценность для журналистов. Соответственно, вероятность освещения данного мероприятия в СМИ значительно возрастет.
|
|