|
1. Конференции
Для определенных групп общественности могут организовываться приемы, встречи, семинары, конференции. Такие мероприятия не должны сопровождаться продажами, торговыми выставками. Здесь прослеживаются цели просвещающего характера. Так, можно организовать серию однодневных конференций в разных местах с целью объяснения, например, новых препаратов, современных средств борьбы с вредителями с/хи др. Конференция представляет собой выступления докладчиков по определенной теме. Ее цель — обсуждение и решение различных проблем. Иногда обсуждаемые на конференции темы имеют большую значимость и тогда с докладами на ней выступают известные люди — руководители государственных структур, ученые, общественные деятели и т. д. Такие конференции широко освещаются в СМИ. Организация PR-конференции похожа на прием представителей прессы, однако отличается: • более обширной программой; • больше выступающих (представители компании, органов власти); • широким использованием аудиовизуальных средств; • может длиться целый день; • снимается конференц-зал или танцевальный зал отеля; • для докладчиков от компании необходимо подготовить выступления и в случае необходимости провести репетиции; • приглашенным необходимо раздать отпечатанные программки. Представителям СМИ необходимо создать хорошие условия для работы: организовать пресс-центр, подготовить пресс-кит. • Обычно процесс организации конференции состоит из трех блоков: • работа с участниками; • работа со СМИ; • административная часть (поиск помещения, подготовка табличек, выбор ведущего и т. д.). Потенциальным докладчикам рассылаются анонсирующие приглашения с указанием темы, цели, места проведения, примерной программы, списка докладчиков, условий участия. Оргкомитет конференции отбирает заявки с участниками и темами их докладов и формирует программу по времени прохождения мероприятия.
|
|