|
1. Конференции
Для определенных групп общественности могут организовываться приемы, встречи, семинары, конференции. Такие мероприятия не должны сопровождаться продажами, торговыми выставками. Здесь прослеживаются цели просвещающего характера. Так, можно организовать серию однодневных конференций в разных местах с целью объяснения, например, новых препаратов, современных средств борьбы с вредителями с/хи др.
Конференция представляет собой выступления докладчиков по определенной теме. Ее цель — обсуждение и решение различных проблем. Иногда обсуждаемые на конференции темы имеют большую значимость и тогда с докладами на ней выступают известные люди — руководители государственных структур, ученые, общественные деятели и т. д. Такие конференции широко освещаются в СМИ.
Организация PR-конференции похожа на прием представителей прессы, однако отличается:
• более обширной программой;
• больше выступающих (представители компании, органов власти);
• широким использованием аудиовизуальных средств;
• может длиться целый день;
• снимается конференц-зал или танцевальный зал отеля;
• для докладчиков от компании необходимо подготовить выступления и в случае необходимости провести репетиции;
• приглашенным необходимо раздать отпечатанные программки.
Представителям СМИ необходимо создать хорошие условия для работы: организовать пресс-центр, подготовить пресс-кит.
• Обычно процесс организации конференции состоит из трех блоков:
• работа с участниками;
• работа со СМИ;
• административная часть (поиск помещения, подготовка табличек, выбор ведущего и т. д.).
Потенциальным докладчикам рассылаются анонсирующие приглашения с указанием темы, цели, места проведения, примерной программы, списка докладчиков, условий участия. Оргкомитет конференции отбирает заявки с участниками и темами их докладов и формирует программу по времени прохождения мероприятия.
|
|