Учебники

Главная страница


Банковское дело
Государственное управление
Культурология
Журналистика
Международная экономика
Менеджмент
Туризм
Философия
История экономики
Этика и эстетика


2. Рациональная организация труда

  Специалист по вопросам организации труда менеджеров Ален Лейкен рекомендует:
  1. Каждодневно обдумывать меры по экономии своего времени и времени сотрудников, клиентов, партнёров. Следует учитывать их служебную специфику и специфику фирмы. Рекомендуется поручить сотруднику, референту или секретарю систематически информировать вас обо всех новинках в этой области, публикуемых в периодике и литературе.
  2. Первое, что надо сделать утром, в начале работы, - точный график дня и список вопросов по их приоритетности.
  3. Малозначимые, второстепенные вопросы накапливаются. Ничего страшного. Отдайте им 3 -4 часа в месяц.
  4. Раз в месяц проверяйте исполнительность и степень осознания ответственности ваших подчинённых. Как? Дотошная ревизия того, что происходит с выполнением одной из важных задач, порученных им. Любая проверка кончается выводами.
  5. Всегда держи при себе несколько чистых карточек для записи удачных идей, замыслов или важных для тебя наблюдений.
  6. Как можно больше дел поручай для исполнения подчинённым. К специальным вопросам обязательно привлеки специалистов.
  7. Не умножай количество корреспонденции, избавляйся от ненужной информации.
  8. Не работай в выходные дни.
  9. Решив трудную и важную задачу, награди себя свободным временем, чтобы «развеяться», снять напряжение.
  10. Не распыляйся, сконцентрируй внимание и усилия на одном фундаментальном для данного момента вопросе.
  11. Перелистывай книги. Периодику, отчёты, доклады, бымстро отыскмвая главные мысли и выводы.
  12. Анализируй свои привычки и наклонности, чтобы они не входили в противоречие с интересами дня.
  13. Используй «часы ожидания» для решения мелких вопросов. Отправляясь на совещание или прием, захвати с собой несколько бумаг с такими вопросами.
  14. Не трать время на сетования и терзания по поводу неудач.
  15. Запомни: для важных дел у тебя достаточно времени.
  Советы по ежедневному анализу времени
  1. Поставь дату и напиши, что тебе надо сделать сегодня. Конкретно, ориентируясь на желаемые результаты. Например, « совещание по продаже продукции», а не просто «совещание».
  2. Каждые 15 минут записывай, что сделано или делается.
  3. Попробуй ответить на следующие вопросы в конце дня:
  1) Возросла ли моя результативность после того, как я поставил перед собой «задачи дня»?
  2) Сколько времени ушло на выполнение каждой из них?
  3) Результаты скромные, не такие , каких я хотел. Почему?
  4) Какой вопрос я решал дольше всех остальных и беспрерывно?
  5) Незапланированные перерывы в работе в порядке важности - какие из них стоили мне дороже всего? И что я мог сделать, чтобы исключить их или контролировать?
  4. Взгляни, какие телефонные звонки были ненужными, какие из них могли быть короче или более результативны?
  5. Твои визиты в другие организации. Были ли они необходимы и что тебе дали? И сколько времени на них истрачено?
  6. Сколько ты сегодня «заседал» и были ли полезны эти разговоры, совещания? Оцени их необходимость для себя? И что можно сделать, чтобы решать больше вопросов за меньшее время?
  7. Работают ли «задачи дня» на твои долгосрочные цели?
  8. А не приукрашиваешь ты себя в этих записях? Не надо. Будь откровенным хоть с самим собой.
  9. Какие два или три шага ты можешь предпринять, чтобы улучшить свою эффективность?
  Но не беги за уходящим днём. Минуты ушли, как вода в песок. Твои дорогие минуты, которые можно было использовать лучше.
  И ты сможешь добиться завтра.
  В своей ежедневной работе попробуйте использовать метод Нормана Пила, американского исследователя менеджмента. Он предлагает простой метод, который помог ему самому выиграть битву с собственной волокитой.
  1. Надо взять какой-то один аспект своей деятельности, который особенно «напрягает» тебя, и преодолеть его.
  2. Научитесь устанавливать очерёдность дел по степени их важности.
  3. Ставь себе сроки выполнения работ так, чтобы об этом знали.
  4. Не уклоняйся от выполнения наиболее трудных проблем.
  5. Для начала тебе достаточно ясности в начальных деталях и конечной цели твоего предприятия.

 
© www.textb.net