Учебники

Главная страница


Банковское дело
Государственное управление
Культурология
Журналистика
Международная экономика
Менеджмент
Туризм
Философия
История экономики
Этика и эстетика


5. Закон информированности

  Этот закон утверждает необходимость наличия информации у сотрудников о реальном положении вещей в организации и ее внешней среде. Достоверная информация позволяет им принимать осмысленные решения по поводу деятельности организации, что прибавляет порядка и рациональности.
  Особое место занимает информация в управленческой деятельности. В работе организаций, особенно крупных, передача информации является непременным и первостепенным фактором нормального функционирования. При этом особое значение приобретает обеспечение оперативности и достоверности сведений. Информация играет важную роль в предоставлении сведений для принятия управленческих решений и является одним из факторов, обеспечивающих снижение издержек производства товаров и услуг и повышения его эффективности.
  Важное место имеет информация о возникновении в ходе деятельности организации отклонений от плановых показателей, требующих принятия оперативных решений.
  Существенную роль в принятии решений играет научно - техническая информация. Это непрерывно пополняемый общий фонд и потенциал знаний и технических решений, практическое и своевременное использование которого обеспечивает организации высокую конкурентноспособность.
  Информация служит основой для подготовки соответствующих докладов, отчетов, предложений для выработки и принятия управленческих решений.
  Содержание каждой конкретной информации определяется потребностями управленческих звеньев и вырабатываемых управленческих решений. К информации предъявляются следующие требования:
  • Краткость, четкость формулировок, своевременность поступлений
  • Удовлетворение потребностей конкретных потребителей
  • Точность и достоверность, правильный отбор первичных сведений, оптимальная систематизация и непрерывность сбора и обработки сведений.
  Резюме. Жизнь организации, как и любого структурированного культурного и природного объекта, подчиняется определенным законам. Эти законы позволяют организации сохранить свою целостность и самобытность и, одновременно, организуют ее деятельность в определенном направлении. Можно обозначить следующие законы - синергии и композиции, дополнения, сохранения пропорциональности, самосохранения и онтогенеза, информированности.

Литература к теме 7

  Мильнер Б. З. Теория организаций: Курс лекций.- М.,1998;
  Управление организацией: Учебник (под ред. А.Г.Поршнева)- М.,1999;
  Мильнер Б.З. Теория организаций: Курс лекций.- М.,1998;
  Управление организацией: Учебник (под ред. А.Г.Поршнева)- М.,1999;

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ И ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ

  1. Изложите смысл закона синергии и проиллюстрируйте его на примере любой социальной организации.
  2. Как соотносятся цели структурных групп с общими целями организации?
  • Независимы друг от друга
  • Находятся в прямом подчинении
  • Существуют параллельно
  • Структурные цели определяют общие
  3. Приведите примеры объединения функций различных отделов в организации для внедрения нового вида услуг.
  4. Как закон дополнения работает на конкурентноспособные качества организации и почему?
  5. Составьте задачу на действие закона пропорциональности в организации.
  6. Какой негативный эффект для организации может дать преувеличение действия закона самосохранения?
  7. Какие факторы в успехе организации являются наиболее важными?
  • Субъективные
  • Сочетание субъективных и объективных
  • Объективные
  • Все решает случай и удача
  8. На какой стадии жизни организации более всего проявляется закон самосохранения?
  9. Какие проблемы могут возникнуть в организации при избыточной организации для персонала? Для руководства?

 
© www.textb.net