Учебники

Главная страница


Банковское дело
Государственное управление
Культурология
Журналистика
Международная экономика
Менеджмент
Туризм
Философия
История экономики
Этика и эстетика


2.1.3. Анализ способов управления

  Функции управления - это относительно самостоятельные, специализированные и обособленные участки управленческой деятельности. Для того чтобы считаться таковой, функция управления должна иметь четко выраженное содержание, разработанный процесс ее осуществления и определенную структуру, в рамках которой завершается ее организационное обособление.
  Содержание функции отвечает на вопрос, какие действия {набор действий} осуществляются в рамках данной функции? Так, например, функция планирования предполагает, что в организации осуществляются следующие действия:
  - на основе изучения внешней среды и интересов основных групп влияния формулируется миссия организации;
  - исходя из требований рынка и возможностей организации устанавливаются ее цели;
  - исходя из установленных целей организации и состояния внешней и внутренней среды определяются альтернативные стратегии;
  - для реализации стратегий в организации разрабатываются политика и процедуры, устанавливающие стандарты и нормы в действиях членов организации;
  - практическая работа в подразделениях строится на основе оперативных планов;
  - планы организации и ее частей обеспечиваются системой показателей и финансовыми ресурсами для их реализации.
  В целом функция планирования в крупных современных производственных организациях осуществляется на двух уровнях: стратегическом и оперативном. Стратегический уровень планирования оценивает будущую жизнеспособность и рентабельность различных направлений деятельности организации. Оперативное (обычно годичное) планирование исходит из стратегического и строится достаточно детально и точно в своем содержании. Годовой план - это оперативный документ, согласно которому по каждому направлению деятельности организации определяется планируемый объем деятельности, составляются планы по привлечению рабочей силы, планы капитальных вложений и планы и графики выпуска новых видов продукции. Годовой план детализирует планы производства и сбыта поквартально и помесячно.
  Процесс реализации функции отвечает на вопрос, какова логическая последовательность осуществляемых в рамках функции действий, что и за чем должно следовать, чтобы функция выполнялась (табл. 2.3).
  В течение планового периода каждое подразделение ежемесячно уточняет прогнозы продаж и затраты (используя для этого 12-месячный скользящий прогноз) и приводит свои планы в соответствие с этими уточнениями. Процесс планирования в окружной производственной организации показан на рис. 2.2.

Таблица 2.3. Порядок действий при осуществлении планирования

Таблица 2.3. Порядок действий при осуществлении планирования

  Структура функции отвечает на вопрос, как или каким образом формально связаны между собой действия, составляющие данную функцию.

Рис. 2.2

Рис. 2.2

Обычно на предприятии функция планирования выполняется многими подразделениями. Ведущую роль здесь, несомненно, играет служба планирования. Однако значительную часть работы по планированию выполняют в своей области финансовый отдел, бухгалтерия, отдел снабжения, сбыта, маркетинга, НИОКР и др.
  Таким образом, содержание, процесс и структура функции являются теми направлениями, по которым проводится ее анализ. Результаты этого анализа могут служить основой для развития функции: выделение из нее новой функции или изъятие за ненадобностью данной функции из организации. В последующем будет показано, как результаты анализа той или иной функции используются для проектирования работы и структуры организации.

 
© www.textb.net