Учебники

Главная страница


Банковское дело
Государственное управление
Культурология
Журналистика
Международная экономика
Менеджмент
Туризм
Философия
История экономики
Этика и эстетика


2.8. Управление затратами в сфере информатизации

  Затраты в сфере информатизации (в особенности на дорогостоящие ИС высокой эффективности) - это, как правило, весьма значительные капиталовложения. Тем не менее, такие ИС - неотъемлемая составная часть оснащения конкурентоспособного предприятия. Поэтому проблема учета и анализа затрат на приобретение и содержание ИТ и ИС занимает значительную часть в экономике предприятия.
  Логично исчисление и анализ затрат начинать с этапа приобретения ИТ или ИС. Эта статья затрат во многом определяется принятой на предприятии политикой приобретений, а также возможностями все более развивающегося рынка некоторых ИТ, ИС и отдельных технологических элементов, где стали возможными различные формы расчетов по весьма широкому спектру изделий и услуг. При этом производители средств информатизации все чаще идут на смягчение условий оплаты своей продукции с целью укрепления связей с потребителями.
  В этих условиях к задачам информационного менеджмента относится, прежде всего, обоснование выбора между различными формами вложения капитала в сферу информатизации - между приобретением ИТ и ИС, их арендой или оплатой на основе лизингового соглашения.
  Несмотря на то, что в зависимости от избранной формы приобретения объем капиталовложений будет существенно отличаться, его величина не может быть показательной в сфере информатизации. В ряде случаев цена приобретения несравнимо мала по сравнению с затратами на эксплуатацию средств информатизации. В связи с этим более целесообразно использовать такой показатель как цена владения - сумма затрат на эксплуатацию и обеспечение работоспособности средств информатизации. Этот показатель может быть определен методом калькулирования по следующим статьям затрат:
  • запасные изделия и полуфабрикаты (ЗИП);
  • заработная плата (основная и дополнительная) работников сферы информатизации;
  • отчисления в социальные фонды;
  • амортизация основных производственных фондов, относящихся к сфере информатизации (технические и программные средства, производственные площади);
  • производственные услуги сторонних организаций (услуги телекоммуникационных компаний; сопровождение, поддержка, консультации специалистов по ИТ; обслуживание, ремонт, модернизация и др.);
  • энергия на технологические цели;
  • накладные расходы;
  • прочие расходы (производственные командировки, приобретение специальной литературы и др.).
  Понятно, что приведенный перечень затрат достаточно условный и каждое предприятие калькулирует затраты по-своему (в пределах, допускаемых законом о бухгалтерском учете). Задача в данном случае состояла в том, чтобы показать разнообразие и примерный объем затрат, связанных с использованием средств информатизации. В частности, об объеме затрат можно сделать вывод хотя бы из сопоставления цены приобретения персонального компьютера рядовой конфигурации (14-18 тыс. руб.) и среднемесячного оклада работника сферы информатизации (программист - 30-60 тыс. руб., начальник отдела - от 60-80 тыс. руб.).
  Логическим завершением анализа затрат в сфере информатизации является их сопоставление с полученным за счет них результатом, т. е. расчет показателей эффективности.
  В общем случае решения об эффективности использования средств информатизации связаны с определением доли их участия в стоимости продукции предприятия. Эта задача сама по себе не простая, а в отношении информационных ресурсов и тем более. Тем не менее хотя бы ориентировочную оценку вклада сферы информатизации в конечные результаты деятельности предприятия получить нужно, т. к. затраты информационных ресурсов во многие виды продукции и услуг становятся все более ощутимыми.
  В силу все возрастающей значимости этой проблемы и неоднозначности методических инструментов ее решения вопросы оценки эффективности использования средств информатизации будут рассмотрены в отдельной главе настоящего учебного пособия.

 
© www.textb.net